Групповая бронь решает не “есть ли один билет”, а как подтвердить доступ, имена, оплату и логистику на всех участников сразу.
Групповая бронь начинается со списка группы
Группа не должна покупать “сначала на одного”, если едет вместе. Нужен список группы: имена как в паспортах, возраст 20+, категории, платежи, отель, рейсы, страховки и контакт для экстренной связи.
Главная ценность страницы — не общий рассказ о билетах, а дисциплина группы до оплаты. Один забытый паспортный вариант может сломать расселение и трансфер для всех.
| Поле списка группы | Зачем нужно |
|---|---|
| Имя | сверка доступа и документов |
| Возраст | 20+ до фестиваля |
| Категория | одинаковый доступ для группы |
| Отель | расселение и адрес |
| Маршрут | общие места посадки и возврат |
Как распределить роли
Назначьте одного человека на платежи, одного на документы, одного на перелеты и одного на ночной маршрут. Так решения не тонут в общем чате.
Перед оплатой каждый участник подтверждает паспортное имя и ограничение по возрасту. Скриншоты без итогового письма не считаются нормальным архивом.
Что отправить реселлеру одним сообщением
Групповой запрос лучше оформлять не как переписку из десяти голосовых, а как один короткий бриф. Укажите число людей, желаемую категорию доступа, нужна ли связка с отелем, даты прилета, город вылета и кто отвечает за оплату. Так проще понять, можно ли собрать группу целиком, а не искать места по одному человеку.
До платежа соберите таблицу участников: имя латиницей как в паспорте, дата рождения, телефон, город, категория билета, статус оплаты и примечание по отелю. Если кто-то “почти точно едет”, не включайте его в финальную заявку, пока он не подтвердил бюджет и документы.
| Блок | Что указать |
|---|---|
| Состав | точное число людей и паспортные имена |
| Доступ | Full Madness, Comfort или другой формат |
| Отель | нужен пакет или только билеты |
| Оплата | один плательщик или раздельные платежи |
| Логистика | рейсы, трансфер, поздний возврат |
Короткие ответы
Сколько людей фиксировать в первом запросе?
Только тех, кто подтвердил паспортное имя, возраст 20+, бюджет и готовность к одному сценарию поездки.
Можно ли добавить участника позже?
Только если условия квоты и расселение это позволяют. Позднее добавление часто ломает отель, трансфер и общую оплату.
Кто должен хранить подтверждения?
Не один человек. Координатор ведет архив, но копии доступа, отеля, рейсов и контакты для экстренной связи должны быть у каждого.