Уже получили конкретный счёт, инвойс или письменные реквизиты? Перед переводом проверьте, что документ относится к вашему заказу и не расходится с согласованными условиями.
Если канал ещё не выбран, начните с общего гида по способам оплаты из России: там сравниваются карта, перевод, инвойс и условия остановки платежа.
Матрица проверки полученного счёта
Сверяйте документ не по отдельным цифрам, а целиком: продавец, заказ, участники, сумма и платёжные реквизиты должны описывать одну и ту же сделку. Если часть условий находится только в переписке, попросите включить её в счёт или подтвердить одним письменным сообщением.
| Поле счёта | Что сверить | Когда остановить перевод |
|---|---|---|
| Продавец и получатель | название, контакт, домен и связь получателя с продавцом | получатель появился впервые и его роль не объяснена письменно |
| Платёжные реквизиты | номер счёта или договора, банк, реквизиты и назначение платежа | реквизиты отличаются от последнего подтверждённого сообщения |
| Заказ и участники | категория доступа, количество мест и имена как в паспорте | в документе нет категории, количества или списка участников |
| Сумма и валюта | базовая цена, валюта расчёта и момент фиксации курса | итог нельзя воспроизвести из согласованных условий |
| Комиссии и итог | комиссия продавца, банка или платёжного канала и финальная сумма | после перевода может появиться неуказанная доплата |
| Назначение и reference | текст назначения, номер заказа и данные, которые нельзя сокращать | продавец не подтверждает, как платёж будет связан с заказом |
| Срок действия | дата и время, до которых действуют цена и реквизиты | счёт просрочен или курс должен быть пересчитан |
| Документ после оплаты | что придёт, в какой срок и как подтвердит категорию и участников | результат платежа описан только как устное обещание |
Красные флаги именно в счёте
Остановитесь, если название продавца, получатель и реквизиты относятся к разным лицам без письменного объяснения; сумма не совпадает с перепиской; категория или участники отсутствуют; назначение платежа нельзя связать с заказом; срок действия уже истёк.
Исправленный счёт должен заменить спорный документ, а не существовать рядом с ним. Перед переводом сохраните финальную версию и сообщение продавца о том, что именно по ней принимается платёж.
После перевода: замкнуть платёжный след
Сохраните счёт, банковский чек, точное назначение, переписку и документ продавца о результате оплаты. Номер заказа, сумма и участники должны связываться между этими файлами без догадок.
При частичной оплате отдельно зафиксируйте, что подтверждает первый платёж, сумму остатка, следующий дедлайн и последствия просрочки.
Короткие ответы
С чего начать проверку счёта?
С продавца и получателя. Затем сверьте реквизиты, заказ, участников, сумму, валюту, комиссию, назначение и срок действия.
Что делать, если получатель отличается от продавца?
Не переводить деньги, пока продавец письменно не объяснит роль получателя и не подтвердит связь реквизитов с вашим заказом.
Что хранить после оплаты?
Финальный счёт, банковский чек, назначение платежа, переписку, номер заказа и подтверждение категории и участников.